유선 및 이메일로 공실여부 확인은 가능하나, 신청은 행정실로 방문하여 신청서 작성 제출.
*학기중: 사용일자 1일전까지 신청
*방학중: 사용일자 최소 3일전에 신청, 반드시 행정실에 사용일자 공실여부를 확인 후 신청서 작성 및 총무팀으로 공문 발송.